Bajo control todos los documentos relativos a la producción

Con DocuWare acelerará los procesos de producción asegurándose a su vez una mayor seguridad en materia legal. El control de calidad sacará gran provecho de la clara gestión de versiones. Su empresa cumplirá con todos los requisitos relativos a documentación de la ley de responsabilidad por productos. Además satisfará todos los plazos legales de custodia. 

Normativas versus progreso

La ley de responsabilidad por productos así como las normativas de custodia son cada vez más estrictas. Al mismo tiempo los ciclos de desarrollo y producción se aceleran. El Time to Market es un factor competitivo decisivo. Una fabricación eficiente y sin fallos es imprescindible para mantenerse a la vanguardia del progreso. A veces un único error es suficiente para provocar unas pérdidas millonarias. Las empresas productoras se enfrentan al reto de alcanzar el equilibrio entre la innovación y el respeto a la normativa.

El conocimiento proporciona seguridad legal

El caos es perfecto: el fracaso en caso de conflictos contractuales, quejas por patentes y responsabilidades por productos está asegurado. Con la gestión documental integrada todo es diferente: con DocuWare tendrá todos sus documentos de producción bajo control y además cumplirá con todas las normativas vigentes. Su documentación de producción estará completa y su compañía se podrá concentrar al 100% en sus actividades principales.

Los procesos de producción en el punto de mira

Puede ocurrir que un pormenor de una etapa de producción o fabricación se ponga en duda, y luego la documentación actual relativa a este proceso no se pueda localizar. Las consecuencias: el departamento de control de calidad detiene la fabricación y las cadenas de producción se paran. En este caso hay que calcular con pérdidas en el volumen de negocios. Además, la competitividad de su empresa se verá afectada.

Caso práctico - Georg Fischer DEKA GmbH

Georg Fischer DEKA GmbH utiliza DocuWare en toda su empresa. Este grupo especialista en sistemas de tuberías cumple de esta forma con todo lo establecido por la ley de responsabilidad por productos y ha mejorado a su vez sustancialmente tanto su comunicación interna como su servicio de atención al cliente. Además con ello pudo prescindir de una gran parte de la superficie de almacenamiento para el archivador de papel.

Antes de esto, DEKA GmbH reunía, copiaba y guardaba manualmente todos los recibos. Cada grupo de trabajo y cada encargado tenía su propio almacenamiento. Después de un año se archivaron todos los documentos en un almacén central. Sólo podían acceder al mismo las personas autorizadas. La búsqueda de recibos antiguos requería mucho tiempo y el intercambio de documentos entre los departamentos era muy problemático. No era posible responder a las preguntas de los clientes de inmediato. Además los datos que debían almacenarse durante 50 años según la ley de responsabilidad por productos ocupaban enormes superficies de almacenamiento.

Lea el caso práctico de Georg Fischer DEKA GmbH . Solicítenoslo: