Mejor trabajo personal gracias a procesos eficientes

Currículos, correspondencia, referencias, informes salariales y un largo etcétera: a los departamentos de Recursos humanos llegan montañas de papeles cada día. El gran reto es procesar, archivar y recuperar los documentos de la forma más rápida y segura posible. 

Descripción

En momentos de presión financiera y reducciones de personal, los departamentos de Recursos humanos también comienzan a ser objeto de escrutinio. Las inmensas montañas de papeles y los requisitos legales estrictos dificultan todavía más el trabajo. Por ello resulta particularmente importante que los departamentos de Recursos Humanos realicen las tareas de rutina con rapidez y eficiencia. Esto se garantiza con un sistema de gestión de documentos y un archivo electrónico personal.
 

Gestión de personal

Los archivos personales incluyen cartas de solicitud, currículos, contratos, cartas de reubicación, aumentos salariales, evaluaciones, referencias, acuerdos de objetivos, certificados de formación, etc. Para brindar una asistencia óptima al personal, es absolutamente esencial acceder a sus datos, como las reubicaciones o los ascensos, cuando se trata de cuestiones sobre la legislación laboral o del acuerdo de objetivos anuales. En muchas organizaciones, el personal de Recursos humanos pierde la mayor parte de su tiempo en el papeleo. El trabajo con documentos impresos es ineficiente y lleva mucho tiempo.

Discreción y protección contra revisiones

La confidencialidad de los documentos y las estipulaciones de la Ley de protección de datos exigen que se gestionen con cuidado no sólo los documentos impresos, sino los archivos y mensajes de correo electrónico. La asignación segura de los derechos de acceso, el archivado con protección contra las revisiones y la integración en los sistemas de procesamiento de los datos existentes de Recursos humanos hacen casi indispensable la ayuda de un sistema de gestión de documentos. Ni el administrador puede acceder a los documentos.

Caso práctico - Dr. Heimeier & Partner GmbH

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