Un sistema escalable, fácil de usar, móvil y de administración sencilla

Las grandes corporaciones y agencias gubernamentales buscan la continua optimización de sus procesos. En el núcleo de estos procesos se encuentra la disponibilidad de documentos, sean cuales sean su formato y origen. Con DocuWare, los empleados disponen de acceso seguro, rápido y fiable a la documentación, como registros de contabilidad, correspondencia y planos técnicos, independientemente de su ubicación.

Requisitos de la solución

En la implantación y el uso correcto de una solución de gestión de contenido
en una organización a gran escala intervienen muchos aspectos. El primero
y más importante es la escalabilidad del sistema. Es decir, una buena adecuación a unidades organizativas de distinto tamaño y naturaleza. La solución debe ser capaz de satisfacer los requisitos de aplicaciones centrales e interdepartamen- tales en la sede principal, y de pequeños equipos de proyectos que trabajan de forma remota. La solución ideal debe aportar una administración descentralizada y sencilla que pueda personalizarse para cada grupo de usuarios y que aporte funciones de uso sencillo e intuitivo a una gran diversidad de usuarios. Asimismo, debe brindar a distintas ubicaciones y empleados remotos un método que permita la sincronización perfecta de los documentos, para que toda la organización disponga de datos coherentes y actualizados. Estén donde estén, los usuarios móviles deben poder acceder a todas las funciones del sistema. DocuWare satisface todos estos requisitos a un coste total de adquisición muy bajo.

Coste total de adquisición

El paquete estándar de DocuWare ya proporciona todos los componentes imprescindibles para una gestión profesional del contenido empresarial.
DocuWare ofrece una excelente escalabilidad, lo que unido a la sencillez de uso y administración, contribuye a un coste total de adquisición sumamente bajo. La experiencia de nuestros clientes demuestra que el uso de DocuWare incluso en solo una ubicación o un departamento es rentable y aporta una gran mejora general.

Flexible y escalable

DocuWare se adapta sin problemas a usuarios o requisitos que cambien continuamente. Como la arquitectura de software se basa en estándares ampliamente aceptados, se integra perfectamente en servidores, clientes y demás componentes de la infraestructura. En función del número de usuarios, los módulos de servidores de DocuWare se pueden instalar de forma centralizada en un servidor o distribuidos en distintos ordenadores. La carga compartida garantiza un rendimiento óptimo en cada estación de trabajo.

Móvil y en qualquier lugar del mundo

El acceso en línea desde cualquier parte del mundo por parte de usuarios móviles es posible incluso con la versión básica de DocuWare. El programa de DocuWare posibilita que los suarios móviles accedan por Internet desde cualquier parte y en tiempo real a los archivadores y documentos de la oficina central, y utilizar todas las funciones de DocuWare. Con plena seguridad y fiabilidad.