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La documentación técnica constituye desde hace mucho tiempo  una parte integral del producto y una parte legal de la entrega. Debe estar disponible al mismo tiempo que el producto y, de ser posible, en el idioma del país al que se exporta. También se deben tomar en cuenta los requisitos legales y condiciones como la Directiva de Máquinas de la Unión Europea o los estándares estadounidenses. Por lo tanto, los procesos para generar información sobre un producto (guías del usuario, instalación, manuales de montaje y operación entre otros ) son cada vez más complejos.

Las soluciones de redacción y de gestión de contenidos basadas en XML de SCHEMA ofrecen el asesoramiento que necesita: desde un texto fácilmente traducible o advertencias que se ajusten a las normas hasta publicaciones en distintos soportes. Las interfaces estándar para sistemas relacionados permiten automatizar total o parcialmente los procesos, de tal manera que se puede llegar rápidamente a la fase de comercialización.

Trabajar con módulos de información

SCHEMA ST4 se basa en la separación de contenido y diseño. La documentación técnica se fragmenta en módulos de contenido individuales que reflejan la estructura modular de un producto. Dichos módulos se almacenan en formato XML independiente del soporte y luego se pueden publicar en varios formatos de destino.

Traduzca con eficacia

Los llamados filtros de traducción identifican únicamente los módulos de contenido que deben ser localizadas sin modificar el resto del texto. Las interfaces estándar con sistemas de gestión de traducción ofrecen soporte a los procesos automatizados y a los autores que escriben contenidos destinados a la traducción.

Documentación fiable que cumple con la normativa

Las imágenes y los textos que deben acatar el estándar estadounidense ANSI Z535.6 vienen preconfigurados en SCHEMA ST4, al igual que las estructuras recomendadas como DITA, Funktionsdesign y mumasy. Además, los flujos de trabajo de corrección y entregabasados en sistemas, así como la actualización automatizada de datos garantizan una mayor seguridad de procedimiento.

Procesos automatizados

La generación automatizada de varios formatos (PDF, Microsoft Word, o Adobe FrameMaker, etc.) forma parte de la funcionalidad estándar. Con el Centro de Producción de Documentación (DPC, por sus siglas en inglés), un partner solution de SEAL Systems, la creación de documentación de un producto se gestiona de manera centralizada desde los sistemas ERP (SAP). La conexión a AntennaHouse XSL Formatter, Adobe InDesign, o el Layoutomizer desde Flyer-Ex permite generar automáticamente el diseño.
SCHEMA ST4 funciona como una herramienta polivalente para el redactor técnico, reduciendo en gran medida el esfuerzo y los costes de creación de documentación.

Estándares relevantes

• DITA
• ANSI Z535.6
• Funktionsdesign
• mumasy (VDMA 66320)
• AECMA / ATA / S1000D